KALIMANTAN TENGAH — Google baru-baru ini menerapkan kebijakan baru bagi pengguna yang mendaftar akun baru. Kapasitas awal yang diberikan kini hanya sebesar 5 GB, turun drastis dari standar 15 GB yang telah berlaku selama bertahun-tahun.
Untuk mendapatkan kembali sisa kuota hingga mencapai 15 GB, pengguna wajib menautkan nomor telepon mereka ke akun Google. Meskipun langkah ini bisa meningkatkan keamanan akun, kebijakan tersebut terasa seperti upaya agresif untuk mengumpulkan data identitas pengguna.
Kapasitas 5 GB sebenarnya sudah lebih dari cukup jika hanya digunakan untuk kebutuhan dasar. Dokumen teks, surat elektronik di Gmail, cadangan aplikasi, dan data sistem biasanya hanya memakan ruang sekitar 2,17 GB bahkan setelah sepuluh tahun penggunaan.
Masalah utama selalu bersumber dari file media. Sebagai gambaran, akumulasi foto dan video selama satu dekade bisa mencapai 71,82 GB, yang langsung membuat kuota gratis Google tidak berdaya.
Jika Anda enggan membayar biaya langganan bulanan, memisahkan penyimpanan foto dari Google Drive adalah langkah pertama yang wajib dilakukan.
Beberapa layanan seperti OneDrive dan Proton Drive menawarkan kapasitas gratis sebesar 5 GB. Pengguna Amazon Prime bahkan mendapatkan keuntungan lebih berupa penyimpanan foto tanpa batas dan ruang video sebesar 5 GB.
Namun, bergantung sepenuhnya pada pihak ketiga memiliki risiko tersendiri, mulai dari kebocoran data hingga perubahan kebijakan sepihak. Solusi paling aman jangka panjang adalah kembali ke perangkat keras fisik yang Anda miliki di rumah.
Menggunakan komputer pribadi dengan kapasitas 1 TB atau hard disk eksternal jauh lebih ekonomis dibanding terus-menerus membayar sewa komputasi awan.
Anda tidak perlu membangun sistem Network Attached Storage (NAS) yang rumit dan mahal untuk mengamankan data pribadi. Cukup gunakan kombinasi ponsel pintar seperti Google Pixel 10 Pro dengan ruang internal 128 GB dan komputer Anda.
Biarkan foto baru memenuhi kuota gratis Google Photos terlebih dahulu secara berkala. Setelah penuh, unduh seluruh file tersebut ke komputer, lalu pindahkan ke hard disk eksternal 1 TB sebagai arsip tahunan.
Metode pengarsipan fisik ini memastikan data Anda tetap aman di tangan sendiri tanpa perlu khawatir dengan perubahan kebijakan ruang penyimpanan dari raksasa teknologi.
Ya, pengguna yang baru mendaftar akun Google kini hanya mendapatkan kapasitas awal sebesar 5 GB. Namun, kuota penuh 15 GB masih bisa diaktifkan kembali jika pengguna bersedia memverifikasi dan menautkan nomor telepon mereka ke akun tersebut.
Cara paling efektif adalah memindahkan pencadangan foto dan video ke media penyimpanan fisik seperti hard disk eksternal atau komputer pribadi. Dengan memisahkan file media, kuota 5 GB bawaan Google akan sangat awet karena hanya digunakan untuk email dan dokumen ringan.